Google Workspace, sebelumnya kita kenal dengan G Suite,
merupakan kumpulan perangkat lunak, komputasi awan untuk produktivitas dan
kolaborasi yang di kembangkan oleh Google.
Diluncurkan pertama kali pada tahun 2006 sebagai Google
Apps for Your Domain kemudian berganti nama menjadi G Suite pada tahun 2016,
dan Google Workspace di tahun 2020. Google Workspace terdiri dari Gmail,
Kontak, Drive, kalender, Meet, Chat dan sebagainya.
Erika Trautman, Direktur Google Workspace telah merilis
beberapa pembaharuan dari Google Workspace. Pembaharuan ini dibuat untuk
meningkatkan kolaborasi dan menjadikan Google Workspace lebih fleksibel,
interaktif, dan cerdas.
Berikut 12 Pembaharuan Google Workspace
#1. @-Menyebutkan
Orang, File, dan Rapat
Saat ini sudah tersedia mentioned, ketika Anda mengetik
@-menyebut seseorang di dokumen, kemudian sistem akan bekerja menampilkan
informasi tambahan seperti lokasi orang tersbeut, jabatan dan informasi kontak.
Untuk bisa melakukan hal tersebut, Anda cukup mengetikan @ untuk melihat daftar
orang, file, dan rapat yang direkomendasikan.
#2.Dokumen Tanpa
Halaman
Google Workspace akan menghadirkan pageless baru. Pengguna
dapat menghapus batasan halaman untuk membuat permukaan yang meluas di pernagkat
atau layar, sehingga membuatnya lebih mudah ketika bekerja dengan tabel lebar,
gambar besar dan umpan balik.
#3. Reaksi Emoji
Google Workspace akan memberikan fasilitas emoji yang
membuat pengguna bisa menambahkan emoji dalam tulisan mereka.
#4. Rekomendasi
bahasa inklusif dan fitur alat bantu penulisan lainnya
Fitur menulis terbantu akan menawarkan rekomendasi bahasa
yang lebih inklusif, seperti menggunakan kata “ketua” termasuk juga saran gaya
lainnya, seperti menghindari kalimat pasif.
#5. Template
catatan rapat yang lebih cerdas
Di Docs akan tersedia tempalte dokumen baru secara otomatis
yang bisa mengimpor informasi yang relevan dari undangan rapat kalender,
termasuk smart chip untuk peserta dan file lampiran.
6#. Daftar periksa
yang terhubung di dokumen
Dokumen akan tersedia daftar periksa. Pengguna bisa
menetapkan item daftar periksa ke orang lain dan melihat item tindakan di
google tasks, mempermudah semua orang dalam mengelola daftar tugas proyek.
7#.Template tabel
di Dokumen
Google Workspace akan memperkenalkan template tabel di
dokumen. Template tersebut akan memungkinkan pengguna dalam mengumpulkan umpan
balik dan membantu menangkap pencapaikan dan status dengan cepat.
8#. Menggunakan
Meet dari Dokumen, Sheet atau Slide
Pengguna dapat mempresentasikan konten Anda ke panggilan
Google Meet di web langsing dari dokumen, spreadsheet, atau slide. Kolaborasi
ini dapat membantu pengguna dalam sebuah proyek, bekerja sama dengan tim dan
menetapkan fokus.
9#. Teks dan
Terjemahan Langsung di Google
Google Workspace menawarkan teks langsung dalam lima
bahasa, dan kedepan akan diperbanyak. Untuk sementara bahasa yang tersedia
adalah bahasa Inggris, Spanyol, Portugis, Prancis, dan Jerman.
10#. Tampilan
garis waktu di Spreadsheet
Spreadsheet meluncurkan fasilitas tampilan waktu yang membuat tampilan data pengguna menjadi lebih baik. Penggunaan garis waktu yang dinamis dan interaktif memperkuat kemampuan pengguna dalam mengelola kampanye pemasaran, penyampaian proyek, jadwal, dan kolaboras antar tim.
#11.
Fungsionalitas analisis
Google Workspace menambahkan fungsi analisis terpandu dalam
bentuk pemberian saran rumus yang memudahkan semua orang dalam mendapatkan
wawasan data. Spreadsheet membantu penggua membuat dan memecahkan masalah rumus
dan membuat analisis data lebih cepat.
#12. Membuat dan
edit Spreadsheet, Dokumen, dan Slide dari Ruang Google Chat
Pengguna saat ini dapat membuat serta dit spreadsheet, dokumen di aplikasi Google Chat. Termasuk juga Google Slide ke depannya.
Kesimpulan
Beberapa pembaharuan dari produk Google Workspace akan
memperkaya aplikasi di dalamnya serta semakin mempermudah pengguna dalam
menggunakan produk Google sehingga pengguna dapat bekerja lebih cepat dan
efisien.
