15 Tips Optimalisasi Akun Pembelajar Guru

15 Tips Optimalisasi Akun Pembelajar Guru

Admin    Januari 29, 2021    2 comments   

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) meluncurkan akun pembelajaran. Akun pembelajaran bertujuan untuk meningkatkan proses kegiatan pembelajaran, memudahkan pendidik dan peserta didik dalam mengakses layanan pembelajaran.

Akun pembelajaran merupakan akun elektronik yang memuat ID pengguna, dapat digunakan oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan serta dapat digunakan untuk mengakses pelbagai layanan pembelajaran berbasis elektronik.

Bagaimana kita bisa memaksimalkan akun pembelajaran? Sebelum kami memberi 15 Tips Optimalisasi Akun Pembelajaran untuk guru, saya akan membahas sedikit terkait mengapa harus menggunakan akun pembelajaran serta cara aktivasi akun pembelajaran.

12 Manfaat Menggunakan Google Docs bagi Pendidik dan Tendik

12 Manfaat Menggunakan Google Docs bagi Pendidik dan Tendik

Admin    November 28, 2020    Comment   

 

Google Docs adalah layanan pengolahan kata seperti halnya dengan Microsoft Word, namun Google Docs berbasis web dan cloud. Selain itu Google Docs juga tersedia dalam aplikasi seluler untuk Android, iOS, Windows, dan desktop Google Chrome OS. Melalui Google Docs, pengguna dapat membuat dan mengedit dokumen secara real-time.

Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan XL2Web. Writely adalah pengolahan kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle yang diluncurkan pada tahun 2005. Satu tahun kemudian, Google mengakuisi perusahaan tersebut.

Google Suite Bertransformasi Menjadi Google Workspace (Flash News)

Google Suite Bertransformasi Menjadi Google Workspace (Flash News)

Admin    November 17, 2020    1 comment   

 

Material:sociable

Anda mengenal produk google? Iya semua orang pasti mengenal, salah satunya adalah Gmail. Namun ada salah satu produk Perusahaan teknologi Google yang terkenal lainnya -yang biasa digunakan untuk perkantoran dan dunia pendidikan, Google Suite telah berubah namanya menjadi Google Workspace.

Google Workspace bukan hanya identitas merek baru, namun  juga akan menawarkan inegritas yang lebih mendalam antara aplikasi individu, membantu tim, melakukan kolaborasi, dan memberdayakan pengalaman pelanggan untuk terjun ke dalam dunia baru digital.

“Dalam beberapa bulan mendatang, kami juga akan menghadirkan pengalaman baru ini kepada konsumen untuk membantu mereka melakukan hal-hal seperti menyiapkan kelompok lingkungan, mengelola anggaran keluarga, atau merencanakan perayaan menggunakan alat terintegrasi seperti Gmail, Meet, Dokumen, dan Tasks, “ Ucap VP Google Workspace Javier Soltero.

Panduan Menggunakan Google Docs (Edisi Lengkap)

Panduan Menggunakan Google Docs (Edisi Lengkap)

Admin    November 11, 2020    Comment   

 

Google Docs merupakan layanan pengolahan kata berbasis website yang diciptakan oleh google. Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan XL2Web. Writely adalah aplikasi pengolahan kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle yang diluncurkan pada tahun 2005. Pada tahun 2009 perusahaan tersebut diakuisisi oleh Google.

Google docs tersedia di pelbagai aplikasi web, aplikasi seluler untuk Android, iOS, Windows, Blackberry, dan lain-lain. Google docs bersaing dengan Microsoft Words untuk menyediakan aplikasi kantor dan administrasi.  Beberapa fitur Microsoft Word lebih lengkap, namun Google docs memiliki kesederhanaan. Google Docs memiliki kelebihan dalam kolaborasi, dan beberapa kelabihan lainnya.

Dalam Panduan Menggunakan Google Docs ini kami paparkan bagaimana menggunakan serta mengoptimalisasi google docs yang memiliki beberapa fitur power full.

Maksimalkan Hari Anda dengan 7 Tips dari Google Kalender

Maksimalkan Hari Anda dengan 7 Tips dari Google Kalender

Admin    September 19, 2020    Comment   

sumber:freepik

Dalam sepekan Anda pasti harus melakukan banyak sekali rutinitas. Mulai dari pekerjaan, peran sebagai anggota keluarga, serta pendidik. Tidaklah mudah melakukan banyak peran. Ada kebosanan serta kebisingan sana-sini sehingga membuat aktivitas yang Anda lalui tidak maksimal.

Raunaq Shah, Product manager Google Suite memberikan tips menarik bagi Anda, agar rutinitas yang Anda jalani bisa maksimal dengan cara managemen waktu menggunakan Google Kalender.

01# Temukan Waktu rapat yang sesuai untuk semua orang

Pentitipan anak, perbedaan zona waktu, pertemuan ilmiah, dan lainnya sangat membingungkan jika Anda ingin menyamakan persepri waktu kepada semua orang. Dengan gogole kalender, Anda bisa mengetahui kapan seseorang memiliki ketersediaan waktu sehingga bisa bersinggungan dengan Anda.

Berikut cara melakukannya:

• Di kalender, klik telusuri orang di sebelah kiri

• Ketik nama seseorang yang ingin Anda temui
• Jika mereka bagian dari organisasi sekolah Anda, Anda dapat memilih namnya dan melihat kalender mereka di hamparkan di kalender Anda.
• Pilih salah satu slot waktu terbuka
• Isi detail rapat, dan klik simpan.

Catatan:

Partner yang akan Anda ajak meet sebelumnya mensetting terlebih dahulu google kalender mereka menjadi “publik”.

Saat Anda mengundang tamu ke suatu acara, kode unik google meet otomatis ditambahkan.

02# Menemukan lintas zona waktu

Bertemu dengan orang-orang di wilayah zona waktu berbeda menambah keruwetan penjadwalan. Misalnya organisasi Anda berbasis di Surabaya, memiliki kantor di Medan –maka akan sangat membantu untuk menampilkan beberapa zona waktu secara langsung di kalender Anda.

Klik pada ikon pengaturan dan pilih pengaturan. Di bwah zona waktu, klik kotak untuk menampilkan zona waktu sekunder dan pilih zona waktu pilihan Anda. Untuk menambahkan beberapa zona waktu, cukup gulir ke jam dunia dan klik tampilkan jam dunia. Zona waktu yang dipilih akan muncul di sisi kiri kalender di bawah tampilan bulan.

03# Tetap selaras dengan jam kerja orang lain

Penting untuk  mengetahui jam kerja orang lain saat menjadwalkan rapat. Google Kalender mempermudah untuk mengatur jam kerja Anda sendiri, dan melihat jam kerja orang lain.

Bagaimana caranya? Untuk mengatur jam kerja Anda, klik ikon pengaturan di Kalender, lalu pilih pengaturan. Di bawah umum, klik jam kerja, lalu centang aktifkan jam kerja. Pilih hari dan waktu Anda bekerja. Fitur ini dapat dihidupkan atau dimatikan di PC, namun tidak bisa melalui seluler. Sekarang rekan kerja dapat melihat jam kerja Anda saat mereka menjadwalkan rapat dengan Anda, mengurangi kemungkinan rapat bermunculan di luar jam kerja Anda.

Jika Anda tidak di kantor, kalender dapat secara otomatis menolak acara selama waktu itu. Di bagian atas kalender Anda, klik tanggal pertama Anda tidak dikantor. Di kotak detail acara pilih di luar kantor, lalu pilih tanggal. Kalender akan menolak pertemuan yang dijadwalkan selama blok di luar kantor Anda dan menyertakan pesan khusus. Rekan kerja tetap dapat berkomunikasi dengan Anda di Google Chat atau Gmail, tetapi mereka akan melihat pemberitahuan otomatis bahwa Anda sedang tidak di kantor saat mereka memulai obrolan atau mengirim email kepada Anda.

04# Bagikan Kalender Anda

Orang-orang menyeimbangkan lebih banyak tuntutan baik dari tempat kerja maupun rumah, sehingga sangat penting untuk menghormati jadwal setiap orang. Sesuaikan setelan default Anda sehingga orang-orang di tim atau organisasi Anda dapat melihat detil lengkap acara di kalender Anda, dari pada hanya melihat “senggang” atau “sibuk”. Dengan cara ini, jika seseorang ingin bertemu dengan Anda, mereka dapat melihat apakah Anda memberikan presentasi penting yang tidak dapat dipindahkan atau hanya melakukan obrolan virtual. Ini sangat membantu bagi orang yang memiliki banyak agenda pertemuan dan mengurangi email bolak-balok.

Untuk membagikan kalender Anda secara luas atau dengan orang-orang tertentu, klik buka bagian kalender Saya, arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan, klik lainnya (tiga titik vertikal), lalu pengaturan dan berbagi.

05# Kontrol siapa saja yang melihat

Anda dapat mengubah apa yang dilihat orang lain tentang acara tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin merahasiakan pertemuan rahasia atau janji tertentu. Di kalendrr, buka acara yang ingin Anda perbaharui dan klik visibilitas default. Pilih pengaturan privasi untuk acara tersebut, lalu klik simpan.

06# Atur daftar tugas

Menjadwalkan tugas adalah cara ringan untuk mengatur daftar tugas Nada di kalendender. Untuk menambahkan tuga ske kalender Anda (hanya bisa Anda lihat), klik ikon tasks di panel sisi kanan. Pilih. Tambahkan tugas, beri label atau nama, lalu tambahkan detail dan tanggal waktu. Anda juga dapat menambahkan tugas ke kalender Anda dari Gmail, Google Dribe, atau dari file di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Cari dan klik ikon Tasks.

07# Sisahkan ruang untuk istirahat

Saat Anda mengadakan rapat berturut-turut dari rumah, Anda dapat meluangkan beberapa menit untuk mempersiapkan rapat berikutnya atau bahkan memperpanjang waktu. Setel acara di dijadwalkan untuk berakhir lima menit lebih awal (acara yang lebih lama dari setengah jam akan berakhir 10 menit lebih awal). Di jendela pengaturan kalender Anda, gulir ke bawah ke pengaturan Acara dan klik kotak rapat cepat.

Rapat seringkali berjalan lebih lama. Jadi, alih-alih mengakhiri rapat lebih awal, mulailah rapat Anda lima menit setelah satu atau setengah jam. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa menit ekstra itu akan membuat perbedaan yang nyata.

Kesimpulan

Demikian tips dari Raunaq Shah. Bagi yang belum pernah mengoperasional Google Kalender, bisa melihat tutorial google kalender basic.  Selamat belajar

7 Alasan Mengapa Guru Harus Menggunakan Google Kalender

7 Alasan Mengapa Guru Harus Menggunakan Google Kalender

Admin    September 05, 2020    Comment   

 

Sumber:freepik.com

Aplikasi ini sangat populer. Iya Google Kalender atau Google Calendar adalah sebuah aplikasi berbasis web yang berfungsi sebagai pengelolaan waktu dari Google. Google Kalender diluncurkan secara resmi pada bulan Juli 2009.

Bagian dari produk Google for Educator yang sangat populer, namun jarang sekali para guru menggunakan aplikasi ini. Padahal Google Kalender sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan terutama di era digital yang menuntut kecepatan, kreativitas tinggi, dan penggunaan teknologi yang memudahkan dalam merencanakan, implementasi sekaligus mengevaluasi sebuah program kerja.

Guru profesional berusaha menata waktunya dengan baik. Dengan menata (manajemen waktu), guru dapat mengimplementasikan berbagai program yang telah mereka buat di sekolah. Guru dapat melakukan Manajemen waktu di era digital dengan menggunakan Google Kalender.

Kenapa guru saat ini harus menggunakan Google Kalender?.  Ada 7 alasan, mengapa Google Kalender wajib dipakai oleh guru di tanah air.

01#. Mengimplementasikan Protap dan Promes

Guru mempunyai kewajiban untuk membuat perangkat pembelajaran, salah satu isinya adalah program tahunan (protap) dan program persemester (promes).  Dengan Google Kalender Guru akan dapat notifikasi (pengingat) untuk mengimplementasikan protap atau promes yang telah dibuat.

Tips!

Dalam pembuatan promes, gunakan aplikasi google spreadsheet sekaligus google kalender yang sudah terintegrasi. Setiap kali dalam membuat jadwal (tanggal) pelaksanaan, Anda sala waktu bersamaan dapat menandainya di dalam google kalender.

02#. Jadwal Pelajaran yang bisa dikolaborasikan

Guru dapat membuat jadwal pelajaran pekanan yang kemudian dapat dibagikan kepada siswa atau wali murid. Jadwal pelajaran yang telah dibuat oleh guru dapat dicetak.

Tips!

Agar jadwal pelajaran menarik, Anda dapat memberikan aneka warna.

03#. Membuat Pertemuan dengan siswa dan Orang Tua

Guru dapat membuat jadwal pertemuan dengan siswa atau orang tua siswa menggunakan Google Kalender. Jadwal yang sudah dibuat, bisa Anda bagikan kepada mereka. Jangan lupa untuk menambah notifikasi dalam google kalender.

04#. Membuat jadwal Meeting

Kepala sekolah, atau sie kurikulum dapat merencanakan kegiatan meeting dengan para guru menggunakan alat ini. Setelah dibuat, owner meeting dapat membagikan kepada semua guru atau staf di sekolah.

Tips!

Buat agenda secara detil dengan mencantumkan diskripsi, bahan rapat. Jika memungkinkan lampirkan brief pembahasan agenda.

05#. Menghemat Kertas

Dengan menggunakan Google Kalender, guru dapat menghemat kertas. Secara langsung guru mengajarkan salah satu pelajaran tentang ekologi kepada para siswa.

06#. Merencanakan Pertemuan Online

Guru dapat merencanakan pertemuan online menggunakan google kalender. Apalagi google kalender saat ini sudah terintegrasi dengan google meet, sebuah aplikasi video conference yang dibuat oleh google.

07#. Menunjang Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)

Dalam menunjang profesi, guru harus merencanakan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan atau PKB. Kegiatan PKB sangat banyak sekali. Jika tidak direncanakan dengan matang, maka kegiatan PKB akan sulit terwujud. Guru dapat menggunakan Google Kalender dalam merencanakan PKB.

Apakah Anda yakin

Apakah Anda sudah yakin dengan penjelasan di atas? Jika belum, maka solusi satu-satunya adalah Anda harus memulai menggunakan Google Kalender. Jika Anda pemula, jangan khawatir, kami sudah menyediakan untuk Anda. Anda bisa membaca Panduan Google Kalender Bagi Pemula.

Kesimpulan

Seiring bertambahnya waktu, tanggung jawab guru tidak semakin berkurang. Yang terjadi adalah semakin banyak dan kompleks. Guru di era digital ini harus bisa melakukan manajemen waktu dengan baik agar bisa melaksanakan tanggung jawabnya sebagai pendidik. Google Kalender bisa menjadi alat bagi guru dalam manajemen waktu dan memenuhi tanggung jawabnya.  

Panduan Menggunakan Google Kalender untuk Pemula

Panduan Menggunakan Google Kalender untuk Pemula

Admin    September 05, 2020    Comment   

 

Google Kalendar atau Google Calendar adalah sebuah aplikasi berbasis web yang berfungsi sebagai pengelolaan waktu dari Google. Google Kalender diluncurkan pada 13 April 2006, dan secara resmi pada bulan Juli 2009.

Bagian dari Produk Google for Educator, Google Kalender bekerja dengan versi saat ini dan versi utama sebelumnya dari browser berikut: Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, dan Safari.

Fungsi utama dari google kalender adalah untuk membuat penjadwalan pelbagai aktivitas. Bagaimana menggunakan Goolge Kalender akan kami jelaskan dalam sesi Panduan Menggunakan Google Kalender untuk Pemula di bawah ini:

 

Bagian 01: Memulai Google Kalender

Pada PC Komputer

Step 1: Pada komputer, buka google kalender (calendar.google.com)

Step 2: Jika sudah memiliki akun google, login. Jika belum memiliki, klik buat akun

Step 3: Setelah login, Anda akan di bawa ke Gogle Kalender

Step 4: Untuk mengubah setelan Anda, klik setelah (roda bergigi di sudut kanan atas)

 

Pada Android

Step 1: Di ponsel atau tablet Android, kunjungi halaman google kalender di google Play

Step 2: Tab Instal

Step 3: Buka aplikasi dan login dengan akun google Anda

 

iPhone dan iPad

Step 1: Di iPhone atau iPad Anda, kunjungi halaman Google Kalender dari App Store

Step 2: Tap Get

Step 3: Buka aplikasi dan masuk dengan google Anda

 

Memulai dari Gmail

Anda juga bisa memulai google kalender dari Gmail. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Step 1: Buka gmail

Step 2: Klik icon kalender (sebelah kanan atas)

 

Bagian 02: Mengelola Tampilan Google Kalender

Anda bisa mengelola tampilan google calendar dengan beberapa pilihan: Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan, Schedule, 4 Hari

Langkah-langkahnya:

Step 1: Klik Day (sebelah kanan gerigi)

Step 2 : Pilih salah satu opsi

 

Bagian 03: Membuat Perencanaan Agenda Satu Bulan

Jika Anda sebagai seorang lead di organisasi dan membuat agenda bulanan, apa yang bisa Anda lakukan dengan Google Kalender? Anda bisa menyusun perencanaan bulanan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Step 1: Masuk google kalender

Step 2: Pilih opsi tampilan Mont (bulanan)

Step 3: Pilih salah satu tanggal

Step 4: Isi rincian kegiatan

Step 5: Klik save

Rincian kegiatan terdiri dari:

• Judul Kegiatan
• Add guest (undang teman) – optional
• Add Google Meet (jika Anda merencanakan pertemuan online)
• Add location (input map, tempat agenda tersebut berlangsung) – optional
• Add Description (input diskripsi kegiatan) – optional
• Add Attachment  (masukan lampiran) – Optional
• Klik more option maka tampilan rician akan menjadi besar

Rincian Jam

Anda bisa menambah rincian jam. Misal, Anda akan mengadakan pertemuan dengan anggota tim pada tanggal 7 September 2020 pukul 08.00-09.00 pagi. Bagaimana caranya? 

Pada rincian kegiatan klik find a time – sebelah kanan klik angka 08.00 AM – Lihat sebelah kiri atas. Terlihat jam sudah menandakan pukul 08.00. Anda tinggal mensetting angka 09.00

 

Bagian 04: Mengundang dan Berkolaborasi

Salah satu kelebihan google kalender adalah pengguna bisa melakukan kolaborasi. Caranya sebagai berikut:

Step 1: Pada rincian kegiatan “more option”

Step 2: Sebelah kanan “guest” inputkan alamat email partner yang akan Anda undang.

Step 3: Klik save

 

Berbagi Kalender yang sudah ada.

Step 1: Di komputer, buka Google Kalender (PC)

Step 2: Di sebelah kiri, temukan bagian “kalender saya”.

Step 3: Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan, klik lainnya (tanda titik tiga) – setelah berbagi:

• Untuk membagikannya kepada banyak pengguna: Di bagian “izin akses”, centang cara berbagi yang Anda inginkan lalu pilih opsi di menu drop-down.
• Untuk berbagi dengan seseorang: Di bagian “bagikan kepada orang-orang tertentu,”, klik tambahkan orang.

Step 4: Tambahkan alamat email orang tersebut atau grup google. Gunakan menu drop down untuk menyesuaikan setelan izin

Step 5: Klik kirim

Step 6: Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender ke daftar miliknya.

 

Mendelegasikan Kalender

Anda dapat memebri izin penuh kepada orang lain untuk mengelola kalender Anda. Namun saran, sebaiknya Anda hanya memberikan izin kepada beberapa orang saja. Langkah-langkahnya:

Step 1: Di komputer, buka google kalender

Step 2: Di sebelah kiri, temukan bagian “kalender saya”. Mungkin Anda perlu mengkilk untuk memperluas tampilannya.

Step 3: Arahkan ke kalender yang ingin Anda bagikan.

Step 4: Klik lainnya (titik tiga) --- setelah dan berbagi

Step 5: Di bagian “bagikan kepada orang-orang tertentu”, klik Tambahkan orang.

Step 6: Masukan alamat email delegasi baru.

Step 7: Di bagian “izin”, klik mengubah dan mengelola fitur berbagi.

Step 8: Klik kirim

 

Membagikan Kalender ke Publik

Satu-satunya cara agar orang tidak menggunakan google kalender dapat melihat kalender Anda dalah dengan embagikan secara publik. Cara ini hanya dapat mengedit setelan berbagi Google Kalender dari komputer, bukan aplikasi seluler.

Langkah-langkahnya:

Step 1: Di komputer, buka Google kalender

Step 2: di kanan atas, klik setelan (gerigi)

Step 3: Klik nama kelnder yang ingin Anda bagikan

Step 4: Buka izin akses

Step 5: Centang kotak di samping “disediakan untuk public”

Step 6: Jika Anda tidak ingin orang lain menemuka  detail acara, pilih hanya lihat senggang/sibuk (sembunyikan detil).

 

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika menggunakan google kalender melalui akun kantor, sekolah, atau organisasi lain, ada opsi di bagian “izin akses” untuk memberikan akses kalender kepada semua orang di organisasi Anda. Dengan cara ini orang-orang dalam organisasi Anda dapat menemukan kalender Anda. Cara cepat adalah dengan membuatkan label google kontak atau google grub, personil dalam satu kantor. Kemudian setelah memberikan izin akses, Anda tinggal memasukan alamat google grub.

 

Bagian 05: Menambahkan kalender Google ke situs web Anda

Anda dapat menambahkan versi interaktif kalender ke situs Anda, dan menambahkan tombol bagi pengunjung situs untuk menyimpan acara kalender Anda. Langkah-langkahnya:

Step 1: di komputer, buka google kalender

Step 2: Di kanan atas, klik setelah (roda bergigi)

Step 3: Di sebelah kiri layar, klik nama kalender yang ingin disematkan.

Step 4: Di bagian “integrasikan kalender”, salin kode iframe yang ditampilkan.

Step 5: di bawah kode semat, klik sesuaikan.

Step 6: Pilih opsi Anda, lalu salin kode HTML yang ditampilkan.

Catatan:

Kalender yang disematkan hanya akan terlihat oleh orang yang Anda ajak berbagi. Untuk memungkinkan semua pengunjung melihat kalender, Anda harus menjadikan kalender tersebut menjadi kalender publik.

 

Bagian 06: Menggunakan Google Meet

Aplikasi Google Meet terintegrasi dengan Google Kalender. Pengguna bisa menggunakan aplikasi video conference ini melalui Google Kalender. Keuntungan melalui google kalender adalah pengguna bisa memulai dari perencanaan waktu, mengisi detil acara, kemudian mengintegrasikan dengan google meet. Selanjutnya menyebarluaskan link google meet.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Step 1: Isi rincian perencanaan detil (events details)

Step 2: Klik Google Meet

Step 3: Copy Pastekan Link Google Meet kemudian Share

Step 4: Klik save

 

Bagian 07: Menyandingkan Google Kalender dengan Google Taks

Pernahkan Anda mendatkan tugas dari atasan yang sangat urgen? Pasti sering. Untuk memudahkan mengingat tugas-tugas tersebut, Anda bisa menggunakan dua aplikasi secara langsung, yakni aplikasi Gogle kalender dan goggle task.

Google Task adalah aplikasi sederhana yang berfungsi sebagai pencatat pelbagai agenda, dan tugas. Aplikasi Google task menempel ada gmail, dan google kalender.

Langkah-langkah mengintegrasikan kedua aplikasi tersebut:

Step 1: Buka google kalender

Step 2: Klik icon Google Task (sebelah kanan)

Step 3: Buat Tugas

Step 4: Klik edit detil

Step 5: Input diskripsi tugas, kemudian klik “add date/time”

Step 6: Pilih tanggal kemudian klik ok

Hasilnya akan Nampak seperti gambar di bawah ini.

Demikian Panduan Menggunakan Google Kalender untuk pemula ini kami buat. Semoga bermanfaat. Artikel ini bagian dari topik Edtech kami.  

Memanfaatkan dan Cara Membuat Google Kontak Terbaru

Memanfaatkan dan Cara Membuat Google Kontak Terbaru

Admin    Agustus 17, 2020    Comment   

Google Kontak (contact) merupakan alat manajemen kontak yang tersedia pada layanann email gratis, gmail sekaligus menjadi salah satu produk google. Google Kontak sebagai layanan mandiri, dan sebagian dari rangkaian berorientasi bisnis apa produk Google Suite.

Manfaat utama dari Google Contact adalah pengguna dapat menyimpan dan memberikan label secara spesifik alamat surel sehingga memudahkan dalam mengirim sebuah surel dalam jumlah banyak.

Mudahnya seperti ini, jika Anda seorang kepala sekolah ingin memberikan informasi perihal nota dinas kepada para guru yang berjumlah 100 orang. Tentunya dengan mengirim surel dan memberikan alamat satu-satu sangatlah merepotkan dan tidak efisien. Google Kontak, akan membantu pekerjaan Anda.

 

Fitur Google Kontak

Gogle Kontak memiliki beberapa fitur, diantaranya:

• Pengurutan opsional kontak ke dalam grup dan pengaturan berdasarkan nama depan atau belakang
• Kontak dapat disediakan dalam berbagai kategori dengan informasi
• Fungsi pencarian ekstensif
• Perubahan pada kontak disimpan secara otomatid
• Kemampuan untuk memulihkan seluruh database dari waktu dalam 30 ahri terakhir.
• Menemukan dan mengabungkan duplikat dengan mudah
• Pintasan keyboard untuk penanganan yang disederhanakan
• Integrasi dengan produk Google lainnya.

 

Import Kontak

Google Kontak dapat digunakan oleh pengguna secara khusus, dengan menggunakan salah satu dari htiga metode file CSV di bawah ini:

• Format CSV Google (untuk diimport ke akun Google)
• Format CSV Outlook (untuk mengimpor ke Outlook atau aplikasi yang lain)
• Format vCard (untuk impor ke buku alamat Apple atau aplikasi lain)

 

Menggunakan Google Kontak

Bagaimana menggunakan google kontak mulai dari awal?. Ikuti panduan ini sampai selesai.

Memulai Google Kontak

Step 1:  Untuk mengakses kontak dan grub kontak, pilih salah satu opsi berikut,

• Di jendela browser Chrome, klik peluncur aplikasi kontak
• Di jendela Browser apapun, buka contacts.google.com

Step 2: Opsional klik nama kontak untuk melihat detilnya, seperti alamat email, nomor telepon, atau profil direktori.

Catatan!

Kontak pribadi muncul di kontak. Jika kontak bersama tersedia untuk domain Anda, kontak tersebut akan muncul di sebelah kiri pada direktori. Jika Anda mengirim email ke seseorang yang tidak tercantum di kontak, maka otomatis ditambahkan ke kontak lainnya. Di sebelah kiri, klik lainnya. Kontak lainnya untuk melihat mereka.

 

Membuat Kontak Baru

Menambah kontak baru:

1. Step 1: Buka kontak, lalu klik + buat kontak
2. Step 2: Masukan nama kontak dan tambahkan informasi kontak
3. Step 3: (opsional) jika Anda ingin menambah informasi tambahan seperti label, nama panggilan atau alamat surat, klik kolom lainnya, lalu isi detailnya.
4. Step 4: Klik simpan.

 

Menambahkan kontak dari direktori organisasi ke kontak pribadi:

1. Step 1: Di sebelah kiri, klik direktori
2. Step 2: Arahkan kursor ke kontak, lalu klik tambahkan ke kontak
3. Step 3: Jika Anda tidak melihat kontak yang diperlukan, masukan nama kontak di kontak penelusuran kontak. Kontak akan muncul saat Anda memasukan detil mereka. Klik kontak yang dicari,atau tekan enter untuk melihat halaman penuh hasil penelusuran. Pilih kontak, lalu klik tambahkan ke kontak.

Membuat Kontak Grub

Menggunakan label untuk mengatur kontak menjadi grub kontak. Ada beberapa pilihan yang akan kami jelaskan di bawah ini.

Membuat label grub kontak baru:

1. Step 1: Di sebelah kiri pada label, klik buat label
2. Step 2: Masukan nama, lalu klik simpan.

 

Menambahkan kontak ke label grub:

1. Step 1: Centang kontak di samping tiap nama kontak untuk memilihnya
2. Step 2: Di kanan atas, klik kelola label
3. Step 3: Pilih grub atau beberapa grub tujuan penambahan kontak. Anda akan melihat tanda centang muncul di samping grub yang dipilih.

 

Menghapus kontak dari label grub:

Step 1: Di sebelah kiri, klik nama grub

Step 2: Pilih salah satu opsi berikut:

Centang kontak di samping kontak dan klik kelola labeldi kanan atas, lalu klik nama ngrub untuk menghapus kontak.

Di samping kotak, klik lainnya, lalu klik nama grub untuk menghapus kontak

Mengganti nama atau menghapus label grub kontak:

1. Step 1: Di sebelah kiri, klik nama grub
2. Step 2: Di samping kontak, klik lainnya, lalu klik nama grub untuk menghapus kontak.

 

Mengganti nama atau menghapus label grub kontak:

1. Step 1: Di sebelah kiri, pada label, cari grub yang ingin dihapus atau diganti namanya.
2. Step 2: Jika ingin mengganti nama grub kontak, arahkan kursor ke grub, lalu klik ganti nama label. Masukan nama baru dan klik simpan.
3. Step 3: Jika ingin menghapus grub kontak, arahkan kursor ke grub, lalu klik hapus.

 

Mengirim Email dari Gogole Kontak

Pengguna bisa mengirim email dari Google Kontak atau sebaliknya dari Gmail ke Grub Kontak

Mengirim email dari Google Kontak:

1. Step 1: Pilih kontak, lalu klik email di bagian atas
2. Step 2: Tulis pesan,lalu kirim

 

Mengirim email ke grub kontak dari kontak:

1. Step 1: Di sebelah kiri, pilih grub kontak, lalu centang kontak di samping kotak untuk memilihnya.
2. Step 2: Untuk memilih semua kontak di grub, centang kontak pilih semua di bagian atas.
3. Step 3: Klik email dan tulis pesan
4. Step 4: Klik kirim

 

Menelusuri alamat email dari Google Kontak

Cara cepat menelusuri kontak adalah:

1. Step 1: Di kotak penelusuran kontak, masukan nama, email, nomor telepon, jabatan, atau nama perusahaan. Atau jika Anda tidak hafal, cukup dengan menuliskan kata kunci
2. Step 2: Klik kontak yang dicari atau tekan enter untuk melihat halaman hasil penelusuran secara penuh.

 

Memperbaharui detil Kontak

Anda dapat melihat dan mengedit detil kontak dengan mengarahkan kursor ke kontak tersebut.

Memperbaharui kontak

1. Step 1: Untuk memberi bintang pada kontak, klik bintang
2. Step 2: Untuk mengedit detil kontak, klik edit
3. Step 3: Untuk menyembunyikan atau menghapus kontak, klik lainnya.

 

Ekspor Kontak

Pengguna bisa mengekspor data yang ada di google kontak. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Step 1: Klik Ekspor (menu sebelah kiri)
2. Step2 : Pilih jumlah data yang akanakan diekspor
3. Step 3: Pilih format
4. Step 4: Klik ekspor

Cetak Kontak

Pengguna bisa mencetak data dalam google kontak dalam bentuk printout. Langkah-langkahnya adalah:

1. Step 1: Lihat bilah sebelah kiri, klik cetak
2. Step 2: Atur printer
3. Step 3: Klik print